Rist Consulting Ltd, foundation of limited companies
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Firmengründung UK - FAQs


Ltd. Formation - FAQs

Welche Vorteile bietet eine Firmengründung in Großbritannien?

  • Zur Gründung benötigt man nicht wie bei der deutschen GmbH 25.000 Euro, sondern man kann bereits mit einem Grundkapital von nur £ 1 (ca. 1,44 Euro) einsteigen. Eine spätere Erhöhung des Grundkapitals ist zu jedem beliebigen Zeitpunkt möglich.
  •  Der bürokratische Aufwand ist weitaus geringer als bei einer deutschen GmbH.
  • Keine Haftung mit dem Privatvermögen: Auch die Duschgriffshaftung gibt es in Großbritannien nicht. Ausnahmen gibt es beim betrügerischen Umgehen mit der Limited.
  • Neustart nach Insolvenz ist mit einer englischen Ltd. möglich.
  • Steuervorteile:
    Eine englische Limited profitiert von den günstigen Steuerbedingungen in UK. Umsatzsteuerpflicht besteht erst ab £ 58.000 Jahresumsatz. Die freiwillige Registration einer VAT-Nummer (UK-Umsatzsteuernummer) ist jederzeit möglich.
    Wirtschaftsprüfungen (Audits) von Limiteds ist nicht wie in Deutschland die Regel, sondern erfolgt nur bei Firmen mit Millionenumsätzen (Da sich die Umsatzgrenzen gelegentlich ändern, fragen Sie uns bitte nach den aktuellen Daten). Gern vermitteln wir Sie auch zu einem internationalen oder englischen Steuerbüro- und empfehlen Ihnen darüber hinaus, sich auch mit Ihrem deutschen Steuerberater ausführlich zu unterhalten.
  • Änderungen in der Firmenstruktur sind leicht möglich:
    Hinzunahme von Gesellschaftern und Geschäftsführern und deren Wechsel führen wir für unsere Kunden kostenlos durch. Die Änderung des Firmennamens ist beliebig oft und für nur geringe Gebühren möglich.

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Was ist eine Limited Company?

Eine Limited Company (Ltd.) ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Im Unterschied zu einer deutschen GmbH besitzt eine englische Limited Aktien. Dies bedeutet allerdings nicht, daß sie damit automatisch an die Börse gehen kann. Die Limited Company hat das Recht, Aktien an Freunde, Verwandte und Geschäftspartner zu verkaufen oder zu verschenken. Sie darf jedoch nicht öffentlich damit werben. Der Gang zur Börse ist nur unter besonderen Umständen und bei einer Mindestgröße der Gesellschaft möglich. Die Gesellschaft, die für diesen Zweck gegründet wird, heißt "PUBLIC Ltd. Company" und ist an höhere Auflagen gebunden als die weit häufiger und unkompliziert gegründete "PRIVATE Ltd." von der in der Regel gesprochen wird, wenn es um Limitedgründungen geht.

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Wird die englische Limited in Deutschland anerkannt?

Ja. Eine in Großbritannien gegründete Gesellschaft ist in allen EU-Mitgliedsstaaten geschäftsfähig und rechtlich anerkannt. Der europäische Gerichtshof und mittlerweile auch der deutsche Bundesgerichtshof haben in verschiedenen Urteilen die europäisch garantierte Niederlassungsfreiheit bestätigt.

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Muß die englische Limited in Deutschland angemeldet werden?

Wenn die englische Limited in Deutschland nur eine unselbstständige Niederlassung hat, braucht sie nicht ins deutsche Handelsregister eingetragen werden, sondern benötigt lediglich eine Gewerbeanmeldung. Hat Ihre Ltd. in Deutschland nur ein Korrespondenzbüro, brauchen Sie auch diese nicht.

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Was muß man bei der Gründung und beim Erwerb einer englischen Limited beachten, und welche Vorsichtsmaßnahmen sollte man treffen?

Da es auf diesem Gebiet viele schwarze Schafe gibt, sollten Sie auf folgendes achten:

  • Ist Ihr Limitedprovider in England niedergelassen oder arbeitet er ausschließlich von Deutschland aus? Wenn Ihr Limitedprovider in England registriert ist, überprüfen Sie, wie lange er schon tätig ist, ob er sein Personal und seine Geschäftsadresse beibehalten oder häufig gewechselt hat. Über www.companieshouse.gov.uk können Sie ebenfalls überprüfen, ob Ihr Limitedprovider seinen eigenen Pflichten nachkommt.
  • Haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, den Sie jederzeit erreichen können?
    Holen Sie Auskünfte über ihn/sie ein, schreiben Sie seine Kunden an. Wenn Ihnen etwas merkwürdig erscheint, holen Sie eine Kreditauskunft über sie/ihn ein. Achten Sie darauf, dass Ihr Ansprechpartner Ihnen eine registrierte englische Festnetznummer gibt und nicht nur eine Mobilnummer. Die Erreichbarkeit einer vertrauenswürdigen Person vor Ort ist deshalb so wichtig, weil Ihre Limited ohne Betreuung und ohne Einhaltung der Termine ohne Ihr Wissen aufgelöst werden kann.
  • Seien Sie sehr vorsichtig mit Zwischenhändlern! Wir arbeiten mit Anwälten und Geschäftsleuten zusammen, die uns Kunden empfehlen. Die meisten Kunden erhalten wir durch Empfehlung unserer eigenen Kunden, die natürlich auch von unseren Provisionen profitieren. Verträge und Rechnungsabmittlung wird jedoch immer über uns abgewickelt. Seien Sie wachsam, wenn sich ein Vermittler weigert, seinen Geschäftspartner bekannt zu geben, Sie ihn persönlich bezahlen sollen oder er Ihnen kein Geschäftskonto- nennen kann! Erfahrungsgemäß versuchen es schwarze Schafe gern, die Gebühren der Gründungsagentur ohne deren Wissen zu erhöhen oder gar auf eigene Faust Unterlagen zu verkaufen, die ohne die dazugehörige Betreuung und "Wartung" der Gesellschaft nichts wert sind! Kaufen Sie auch niemals eine Limited ohne einen aktuellen Handelsauszug zu erhalten!

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Wie viele Personen werden zur Gründung einer englischen Limited benötigt?

Es werden ein Director (Geschäftsführer) und ein Company Secretary (kümmert sich um die Einhaltung der Termine beim Companies House und der Inland Revenue und ist Ihre Kontaktperson.) Wir stellen allen unseren Limitedkunden eine zuverlässige Company Secretary zur Verfügung. Den Director können Sie selbst bestimmen und jederzeit auswechseln lassen. Nach englischem Recht kann einer der zwei Personen auch eine juristische Person sein, also z.B. eine Limited Company.

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Wenn die englische Limited nur in Deutschland tätig ist, ist dann ein englischer Geschäftssitz notwendig?

Ja. Ihre englische Limited steht und fällt mit dem englischen Geschäftssitz.
Ohne einen Geschäftssitz in England wird Ihre Limited aus dem englischen Handelsregister gestrichen bzw. gar nicht erst eingetragen. Eine Postfachadresse ist nicht zulässig. Wir bieten unseren Kunden Geschäftsadressen, über die wir allein verfügen. Ihre Post landet nicht in einem anonymen Bürogebäude, in dem Tausende von Briefen für beliebig viele Mietparteien eintreffen und Ihre Post ohne "c.o.-Hinweis" nicht ankommt. Ihre Post landet nicht in einem Sammelbriefkasten oder bei einem Pförtner, sondern ohne Umwege bei uns.
Achten Sie ebenfalls darauf, ob Sie Ihren Limitedgründungsberater persönlich treffen können und ob es Ihnen theoretisch möglich wäre, Ihre "registered office" auch aufzusuchen. Verlängerte Postwege können zu Fristversäumnissen mit entsprechenden Folgen führen.

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In welchem Land ist die UK-Limited steuerpflichtig?

Dieses Thema sollten Sie einzelfallspezifisch ausführlich mit einem kompetenten Steuerberater besprechen. In vielen Fällen, die uns bekannt geworden sind, haben deutsche Steuerberater leider eher Verwirrung gestiftet als sich intensiv über die Sachlage zu informieren. Wir sind Mitglied bei der Deutsch-Britischen Handelskammer in London und können Ihnen jederzeit kompetente Steuerberatung vermitteln.
Allgemein kann jedoch folgendes gesagt werden: Eine in Großbritannien gegründete Limited ist zur Abgabe einer Bilanz (verkürzte Bilanzen sind für kleine Gesellschaften möglich) beim Companieshouse verpflichtet. Wenn die Ltd. in einem Geschäftsjahr keine Geschäftstätigkeit zu verzeichnen hat, geben wir für unsere Kunden eine Dormant Company Erklärung ab. Wenn die Ltd. zwar geschäftstätig war, jedoch nicht in Großbritannien, so wird die Ltd. dadurch NICHT von der englischen Bilanzpflicht befreit. Die Abgabe der Bilanz macht die Ltd. natürlich nicht automatisch steuerpflichtig. Steuern werden normalerweise dort entrichtet, wo die Geschäftstätigkeit der englischen Limited stattfindet. Wenn die Limited von den günstigen englischen Steuersätzen profitieren möchte, sollte die Geschäftstätigkeit vorwiegend in Großbritannien stattfinden und der Geschäftsführer in Großbritannien wohnhaft sein. In anderen Ländern können sich jedoch Korrespondenzbüros und Warenlager befinden, auch ist die Ltd. natürlich nicht auf die nationale Geschäftstätigkeit beschränkt.

Obige Fragen und Antworten sind keine Rechts- bzw. Steuerberatung!

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Nützliche Informationen und Ansprechpartner in speziellen Rechts- und Steuerfragen, Merkblätter, Broschüren und Formulare zum Downloaden finden Sie unter:

www.steuerlinks.de 
Allgemeine Steuerfragen in Deutschland:

www.steuer.niedersachsen.de/service/GB.html 
Fragen bezüglich der Umsatzsteuerpflicht einer englischen Limited in Deutschland

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen

Why have a Private Limited Company?

The key point to recognise is that a company is a separate entity - a legal person in its own right, quite separate from those who own it (the members, usually shareholders) and those who run it (the directors).

As a separate person a company can itself

  • own property
  • employ people
  • act as director or secretary of another company
  • enter into contracts
  • sue in the courts.

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Differences between a Private Limited Company and a Public Limited Company

The main difference between the two is that a public limited company (PLC) can offer its shares for sale to the general public through a recognised stock exchange. However, a public limited company must always have at least the authorised minimum of £50,000 sterling in issued capital, a PLC cannot take advantage of many of the provisions and exceptions applying to private companies under the Act, such as audit exemptions or voluntary strike-off.

A private limited company is not obliged to a minimum share capital. It can start up with a Share Capital as little as £ 1,- . (Increases of Share Capital are possible at any time).

When one speaks of limited companies we normally mean private limited companies.

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What is a Limited Company?

A Limited Company has limited liability for its members. The effect of this is that, if the company is unable to pay its debts and is put into liquidation, the members will not be required to contribute more than they have actually paid or agreed to pay towards settling its debts. A private company may be limited by share or by guarantee.

The Company Secretary is an officer of the company and responsible for its actions. This includes ensuring that any documents which need to be sent to Companies House are sent on time (with the exception of the company's accounts, which are the personal responsibility of the directors).

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Who can be Company Director or Company Secretary of a Private Limited Company?

Anybody can be appointed apart from someone who is currently disqualified by a court from acting as a company director or someone who is an undischarged bankrupt (except with leave of the court).
A director or secretary can be of any nationality and can live anywhere in the world except for occasional restrictions imposed by the government on the activities of certain foreign nationals.

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What documents have to be filed at Companies House every year?

Annual Accounts: Every limited company must submit accounts to Companies House even if it has not traded. The accounts and reports of the company must include a director's report, a profit and loss account (or an income and expenditure account if the company is not trading for profit), a balance sheet. The accounts must be approved by the board of directors, one of whom must sign the balance sheet. The director's report must also be approved by the board and signed by a director or the secretary.
The financial year ends on the company's accounting reference which is the last day of the month in which the first anniversary of its incorporation occurs. However the company can change this date using Form 225. A particular financial year can be less or more than 12 months, but it cannot be more than 18 months.
Annual Return: Companies House sends a 'shuttle' annual return form to the company's registered office each year containing details of the information held on the Companies database. This should be checked and amended as appropriate. Any additional information like changes of member details have to be sent to companies house within 28 days of the date shown on the form.

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Do Company Accounts have to be audited?

For accounts that end after 31 March 2004 the turnover threshold has increased to £5.6m. The total asset threshold is £2.8m. Profits are irrelevant.
An audit is only required if the turnover succeeds the threshold.

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How many people are needed to run a Limited Company?

Two: at least one company director and a company secretary. However, it is possible that a limited company acts as director or secretary. A company secretary can also be a director.

The directors are responsible for the management of the company. Since the directors can act as and for the company, they must ensure that the company does everything that it is obliged to do by law and that the decisions they make are in the best interests of the company. In this context, the interests of the company are those of the shareholders as a whole. These may be different from the interests of customers, employees, individual shareholders or the directors themselves.

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Is it necessary for Director, Company Secretary and Registered Office to be in the UK?

The registered office must be a physical location (not a post office box only) and has to be in the United Kingdom. The director can be a resident of any other country. The secretary could theoretically also live in another country, but it is more sensible if he/she is a resident in the UK, as someone has to make sure that the obligations towards Companies House and Inland Revenue has to be met and that no deadlines are being missed.

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Is it possible for a Limited Company which is registered in the UK to have branches in other countries?

According to a European statute made in 1999 in Brussels there is a freedom of registration in all EU-countries. Therefore a limited company registered in the UK may have branches, holdings and sister companies in all EU-countries.

If you like to set up a Branch in Germany you have several options. Four of them are:

1. The Registered Branch (Zweigniederlassung) of your Limited Company:

If you decide to have your own office in Germany and plan to operate independently from the Head Office in the UK, you need to register your Branch in the German Handelsregister (commercial register) and at the Gewerbeamt (business office).

2. The Dependent Branch (unselbstständige Betriebsstaette):

This type does not need to be registered in the commercial register, but a notification of trade or business (Gewerbeanmeldung) is necessary.

3. The Postal Address (Korrespondenzbüro)

If you don’t want to set up a proper office in Germany you can operate with a postal address. Your business will mainly operate in the UK but correspondence can take place in Germany.

4. You can of course also set up a German GmbH, which is a German Company with limited liability. However, the amount of its share capital has to be at least 25,000.00 Euro and the set up is more bureaucratic than a limited company in the UK.

Whatever you decide, we are here to help you.

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When does a Limited Company need to be registered for VAT?

You must register if

a) at the end of any month, the total value of the taxable supplies you have made in the past 12 months or less is more than £58,000.

b) at any time you expect that the value of your taxable supplies will be more than £58,000 in the next 30 days alone.

You can, however, apply for voluntary registration.

You get more information on customs, excise, VAT or any other taxes or duties on 0845 010 9000 (from outside the UK +44 208 929 0152) or at www.hmce.gov.uk .

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