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Firmengründung USA - FAQs |
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US Incorporation - FAQs |
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Eine Corporation ist eine Aktiengesellschaft nach deutschem Rechtsverständnis (d.h. die Aktionäre - die eigentlichen Besitzer - können für Tätigkeiten oder Verpflichtungen der Corporation nicht haftbar gemacht werden). Sie bietet daher den größten Schutz für die Anleger. Die eigentlichen Eigentümer der Corporation bekommen Aktien, die ihren jeweiligen Anteil an der Corporation manifestieren. Diese Aktien nennt man Namensaktien. Andere Arten von Aktien, wie Inhaber- oder Überbringeraktien sind nicht legal. Die Corporation kann entweder Par oder Non Par Aktien ausstellen. Par Aktien sind Aktien mit festgelegtem Wert pro Aktie, Non Par Aktien sind Aktien ohne vorher festgelegten Wert. Beispiel: Sie planen eine Firmengründung in den USA und wollen eine $1 Million Corporation mit 1 Million Aktien aus-stellen. Dann steht auf der Aktie "$1 Million authorized Capital, 1 Million shares of $1 Par Value". (Hier sind 2 sehr wichtige Punkte vorher zu beachten, mehr auf Anfrage). Die Aktien sind numeriert und auf der Aktie steht der Name des jeweiligen Besitzers sowie die Menge der Aktien, die dieses Papier repräsentieren. Desweiteren ist die Aktie vom Präsidenten und vom Secretary der Corporation zu unterschreiben (es sei denn es wurde vorher anders vereinbart). Auf der Hauptversammlung wählen die Aktionäre ihre Vertreter, den Aufsichtsrat oder in Englisch, den Board of Director. Dieser besteht in der Regel aus 3 Direktoren. Der Aufsichtsrat ernennt dann die Officers sowie den Präsidenten, den Vize-Präsidenten und den Secretary. Es ist auch möglich, daß die Direktoren als Präsident, Vize- Präsident und Secretary eingesetzt werden können. Dies ist z.B. ein Grund, warum wir Nevada als einen optimalen Geschäftsstandort ansehen, denn dort kann eine Person alle 6 Ämter ausüben. Diese Person hat dann volle Kontrolle über die Corporation. Bei der Firmengründung schlagen wir vor sich nicht auf einen Firmenzweck festzulegen, damit Sie später beliebig Ihre Aktivitäten ändern können ohne eine Neugründung vorzunehmen. Als beste Corporation-Form schlagen wir die "Open Corporation" vor. Mit dieser Corporation können Sie Ihre Aktien ohne Beschränkungen an weitere Investoren verkaufen - Limit 35 Investoren - und wenn Ihre Firma gewachsen ist, können Sie leicht auf eine Public Corporation umsteigen. Eine Public Corporation empfehlen wir all unseren Kunden, die eine Kapitalisierung mit offizieller Börsengenehmigung planen. Wenn Sie diesen Weg wählen, können Sie Ihre Aktien über die NYSE, AMEX oder den NASDAQ einem breiten Interessentenkreis anbieten. Die Börsengenehmigung zu bekommen ist nicht sehr schwierig, es ist schwerer das Publikum von Ihrer Aktie zu überzeugen. Aktionäre sind nur an einer Aktie interessiert, wenn entweder die Dividende gut ist oder die Perspektive der Firma Hoffnungen weckt. Hierbei werden Ihnen dann zu gegebenen Zeitpunkt unsere Experten behilflich sein. Sie werden es angenehm empfinden Fachleute an Ihrer Seite zu haben. Für viele Firmengründer ist die mögliche Kapitalisierung ihrer Corporation der ausschlaggebende Grund überhaupt eine US Corporation zu gründen. Was heißt Kapitalisierung? Kapitalisierung durch Bankdarlehen Ihre neue Corporation ist zuerst nur so viel wert, wie Sie Kapital in die neue Firma investieren. Nehmen wir an, Sie investieren $10.000 in Ihre neue Firma und autorisieren 100 000 Aktien, dann hat jede Ihrer Aktien einen Wert von 10 Cents. Diese Aktien können Sie bei der Bank als Sicherheit hinterlegen und dafür einen Kredit beantragen. Der Kredit wird in der ersten Phase, wo Sie noch keine Geschäfte gemacht haben und keine Gewinne erwirtschaftet wurden, natürlich nicht höher sein als $10.000 Sie können der Bank weitere Sicherheiten hinterlegen, wie z.B. Patente, Mietverträge, Zinseinkommen oder bereits unterschriebene Kauf-verträge von Ihren Kunden, und so höhere Kredite bekommen. Kapitalisierung durch Aktienverkauf an Privatpersonen: Sie können Ihre Aktien natürlich auch an Ihre Freunde oder Verwandten verkaufen. Es werden sicherlich nur Personen Ihre Aktien kaufen, die Sie kennen und Vertrauen in Ihr Handeln haben. Die Beschränkungen, die in den USA bestehen - wo nicht an mehr als 35 Investoren verkauft werden darf- haben auf Europäer keinen Einfluß, d.h. Sie können Ihre Aktien an so viele Investoren verkaufen wie Sie wollen bzw. finden. Am leichtesten finden Sie Anleger in Finanzzeitungen, dieser Personenkreis sucht immer nach neuen Erfolg versprechenden Anlagen. Sie müssen dazu lediglich einen Verkaufsprospekt erstellen. Der Verkaufsprospekt, der aussagefähig das Produkt und das Vorhaben beschreiben muß, muß als Kopie beim Bundes-aufsichtsamt für den Wertpapierhandel in Frankfurt hinterlegt werden. Im Land der unbegrenzten Möglichkeiten gibt es natürlich eine Menge von Kapital und das sucht immer einen Weg sich zu vermehren. Risiko-Kapitalgeber haben nichts anderes im Sinn, als ständig nach neuen guten Anlagen zu suchen. Da diese Institutionen sich am Unternehmen beteiligen, sind sie natürlich wesentlich großzügiger bei der Kreditvergabe als Banken. Zum einen sind sie Miteigentümer und partizipieren vom späteren Erfolg der Firma, zum anderen haben sie direkten Einfluß auf den Erfolg. Kapitalisierung durch Venture Capital Wenn die Firma nicht über genügend Kapital oder Sicherheiten verfügt, aber dennoch einen "ansprechen-den" Geschäftsplan vorweisen kann, der Gewinne in der Zukunft nachvollziehbar erscheinen lässt, bietet es sich an einen Venture Capitalist einzuschalten. Dieser Weg ist relativ kompliziert (auch wenn Sie anderes hören sollten) und nur wirklich durchführbar, wenn der Firmengründer genügend Energie mitbringt und es sich um ein wirtschaftlich sinnvolles Projekt handelt. Wir prüfen Ihre Geschäftspläne, schreiben sie um in Englisch und legen sie den mehr als 2000 Venture Capitalists in den USA vor. Wo sind die besten Standorte für eine US Corporation?
Normalerweise sollte man dort seinen Geschäftssitz haben, wo die Firma ihren Firmensitz hat. Das muß aber nicht so sein, denn man kann z.B. im staatssteuerbefreiten Nevada seine Mutterfirma haben und in einem anderen US-Staat -oder wo immer in der Welt - eine Tochterfirma betreiben. Hier die einzelnen Vor- und Nachteile der verschiedenen Staaten: Oregon In Oregon gibt es wie in Montana keine MwSt. und ist deshalb für die Firmen gut, die vorhaben größere Einkäufe zu tätigen. Man kann hier bis zu max. 10% sparen. Die Einkommenssteuer kann mit der oben erwähnten Variante -Firmenadresse in Nevada- legal umgangen werden. Texas Hier gibt es wie in Nevada keine Staatssteuer und ist daher interessant. Die Privatsphäre die Nevada zusätzlich bietet, gibt es hier leider nicht. Utah Bekannt als der Mormonenstaat und daher nur für "Gleichgesinnte" zu empfehlen. Utah hat auch eine Ein-kommenssteuer. Florida Hier gibt es interessanterweise keine Einkommenssteuer für Arbeitnehmer, jedoch eine Einkommenssteuer für Corporations. Diese kann natürlich wiederum legal umgangen werden mit einer Adresse in Nevada. Die Frage stellt sich aber, warum nicht gleich in Nevada gründen? Montana Hier trifft das Gleiche zu wie in Oregon; hier gibt es keine MwSt. (sales tax). Nevada Nevada erlaubt der IRS (Finanzamt) keine Einsicht in die Akten von Nevada Corporations. Da Nevada sein Einkommen über seine zahlreichen Spielbanken bezieht und dadurch nicht am Subventionstropf hängt, wie viele andere Staaten, lässt es sich nur ungern - eigentlich nur bei Straftaten - in die Karten schauen. Dies ist unseres Erachtens der Idealstaat um Steuern so minimal zu halten wie legal möglich. Wozu braucht man einen "Registered Agent"? Die US-Gesetze erfordern, daß eine US-Corporation einen permanenten Kontakt (resident agent) in dem Staat hat, wo sie incorporated (gegründet) ist. Mit anderen Worten, der Staat möchte sicher machen, daß jederzeit eine Person der Firma erreichbar ist und die Belange der Firma vertritt. Deshalb ist die richtige Wahl eines Agenten ungeheuer wichtig und wir empfehlen solch ein Amt nur an jemanden zu delegieren, dem Sie voll vertrauen. Wir arbeiten deshalb nur mit eigenen Leuten oder mit vom Staat geprüften und zugelassenen Personen. Wir bieten den Registered Agent Service für die ersten 12 Monate kostenlos an. In den Folgejahren kostet solch ein Service $365/Jahr, unabhängig davon in welchem Staat die Firma ihren Firmensitz hat. Unser Registered Agent Service umfaßt:
Wenn Sie dennoch lieber Ihren eigenen Registered Agent nutzen wollen (evtl. ein Bekannter oder Verwandter in USA), dann berechnen wir Ihnen nur einmalig eine Gebühr von $100.00. Wie sind die steuerlichen Aspekte? Grundsätzlich unterliegen alle Gewinne, die in USA erwirtschaftet werden, der US-Steuer. Unternehmens-steuersätze sind in den USA, im Gegensatz zu Deutschland, progressiv, d.h. Sie zahlen bei geringem Gewinn nur einen geringen Steuersatz. Gewerbeertragssteuer fällt nicht an. Der Spitzensteuersatz in den USA liegt bei nur 39%. Beispiel: Erwirtschaftet eine US-Corporation bis zu $50 000 Gewinn, zahlt sie nur 15% Steuern. Bei einem Gewinn bis zu $75 000 zahlt sie $25%, bis $100 000 zahlt sie 34% und bei einem Gewinn über $335 000 sind max. 39% zu zahlen. Ihre Firma, die in den USA registriert ist, kann nicht nur in den USA verkaufen bzw. Service ausüben, sie kann auch weltweit tätig werden. Sie können Rechnungen aus den USA an Ihre Kunden schicken und diese bitten den Rechnungsbetrag auf Ihr US Konto zu überweisen. Den Geldeingang kontrollieren Sie über das Internet, denn Ihr Konto ist voll über dieses Medium steuerbar. Ihre US-Firma kann Ihre Niederlassung in Deutschland z.B. "beraten." Diese Kosten können Sie der deutschen Filiale in Rechnung stellen. Voraussetzung ist jedoch, daß sichergestellt ist, daß die US-Firma wirklich existiert und arbeitet. Das deutsche Finanzamt akzeptiert nämlich nur fremde Ausgaben, wenn nachgewiesen werden kann, daß es sich bei der Firma, die Rechnungen schickt - welche von einer deutschen Firma bezahlt werden -, auch um eine "wirkliche" Firma handelt. In unserem Supreme Paket bieten wir diesen Service an. Ihre Firma hat eine ordentliche Betriebsstätte, Sie haben Zugang zu "Ihrem" Büro, Sie können Meetings dort abhalten, Ihr Telefon wird beantwortet, Ihre Adresse steht im Telefonbuch, Ihre Post erreicht Sie rechtzeitig, es gibt einen "Resident Agent" (Ihr Vertreter gegenüber den Behörden) und wir coachen Sie. Wir wollen Sie nicht nur vor unrechtmäßigen Tätigkeiten bewahren, sondern Ihnen auch aufzeigen, wie Sie alle legalen Möglichkeiten ausschöpfen. Sie können deutsche Tochterfilialen Ihrer US-Firma eröffnen. Dazu lassen Sie Ihre neue Firma in Deutschland handelsgerichtlich eintragen und damit wird Ihre Firma auch als juristische Person in Deutschland behandelt. Im Rahmen der deutschen Gesetze können Sie dann Geschäfte machen. Sie brauchen dazu noch eine USt. Id, die Sie beim Finanzamt beantragen können. Die Umsätze der deutschen Tochterfirma unterliegen der deutschen Steuer. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. |
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What is a Corporation?
A Corporation is an organization, recognized and created by law, which allows people to associate together for a common purpose under a common name. One of the main advantages of a corporation is the fact that its owners are protected by the corporate veil from frivolous lawsuits and other intrusions and are not liable for the debts of the corporation beyond their investment. Security that is not available through other forms of business organizations (individual proprietorship, partnerships etc.). But please understand that while a corporation offers protection from creditors, it does not relieve you of wrongful acts, which you might personally be liable for. The actual owners of the corporation receive stock certificates, which manifest their specific share in the corporation. The corporation can issue shares of stock with either a par (shares with a predetermined dollar value) or a no-par value (shares without a predetermined dollar value). Example: You are forming a 1 Mio Dollar corporation with us and you want to issue stocks in the amount of 1 Mio Dollars. Then each stock certificate will read: "$ 1 Million authorized Capital, 1 Million shares of $ 1 Par Value". ( There are 2 more important issues that need to be recognized. Please call us for further details ). The stock certificates are numbered and each certificate bears the name of its respective owner and the amount of stock certificates this specific document represents. All stock certificates need to be signed by the president and the secretary of the corporation. Please be advised that Bearer shares are illegal in the United States. Initially the shareholders will elect their representatives and the Board of Directors, which in general consists of 3 directors one of whom is the chairman of the board. The Board of Directors appoints the officers like the president, vice president, secretary and treasurer. It is also possible to appoint the directors for these officer positions. This, for example, is one of the reasons why we prefer Nevada as the main location of incorporation, because in Nevada a single person can be 3 directors, president, vice president, treasurer and secretary at the same time. During the formation of your corporation we suggest not to establish a specific purpose for the corporation so you can change your activities later at any time without having to form a new corporation. As the best form of incorporation we suggest the "Open Corporation", with no limitations on the number of shareholders or re-sale of stock (though not to more than 35 investors within the USA, without state and federal registration), - and once your corporation has increased in size you can easily transform it into a "Public Corporation." With a Public Corporation the company shares are bought and sold on the various U.S. stock exchanges such as the New York Stock Exchange (NYSE), NASDAQ, American Stock Exchange, the regional exchanges, or the OTC (over the counter market). Receiving the approval from the stock exchange is not a very difficult process, convincing the public of the value of your stocks is far harder. Shareholders are only interested in your stock if the dividend is good or your company shows a very promising future perspective. When the time comes our experts will be more than happy to assist you with any questions or concerns you might have. You will enjoy the feeling of having qualified personnel on your side. For many people the possibility of Capitalization their US Corporation is the deciding factor of incorporating in the first place. What does Capitalization mean? Capitalization through Bank Loans Your new corporation is initially only worth as much as the capital you invested. Let's assume you invested $ 10,000.00 into your new company and authorized 100,000 Stock Certificates, then each of your Stock Certificates would have a value of 10 cents. These Stock Certificates could be used by your bank as collateral for a loan. So the amount of your credit/loan in the first phase of operation in which you have not conducted any business or generated any profits, will not extend the amount of the collateral ( $ 10,000 ). You can provide the bank with additional security for example Patents, Rental Agreements, proof of income from other investments or already signed Sales Orders in order to receive further credits from your bank. Capitalization through sales of stocks to private parties Of course you can also sell your Stock Certificated to friends or relatives. Most likely only people who know you and have faith in your abilities as a business person will buy them. The restrictions that exist in the United States which only allow you to sell your Certificates to a maximum of 35 investors. That does not apply to foreign ownership, therefore unless you a are a United States Citizen you will be able to sell to as many investors as you can find. The easiest and best route to find investors is to scan the ads in newspapers which focus on Investments such as the Wall Street Journal or the Investors Business Daily. At this moment you should have a written statement at your disposal explaining your product's and your business plan in detail. This statement has to be approved for example by the department of "Wertpapierhandel in Frankfurt". (provided you are a German resident/citizen). If not, we will help you find the appropriate organization in your country. Capitalization through venture capital People in the United States are more open to venture capital and risk taking and quite willing to invest their monies in start-up companies with a promising future and a chance of high returns on their investment. Therefore it is easier to find investors in the US than in most other countries. Often these people -and institutions- become partners in young companies and take positions on the board. These positions enable them to see exactly how their funds are being used, which in turn makes them more willing investors than for example banks. To approach the approximately 2000 venture capitalists in the US directly is a good way to locate potential investors, but it is much more complicated than often advertised. Please contact us if you would like to chose this route. In case your company does not have the funds needed to grow and to expand but you already have a business plan laid out, we would be more than happy to check your plans and give you our expert advice how to find what you are looking for. . Which are the best locations to incorporate? Generally you should incorporate in the state where your office is physically located, but this is not a state requirement. For example you could have your principal location in Las Vegas, Nevada and enjoy its liberal tax laws ( no State income tax ) and at the same time establish a subsidiary corporation in another US State or for that matter anywhere in the world. As follows you will find a compilation of various US States, listing the advantages and disadvantages of incorporating in these locations: Oregon Oregon has eliminated all sales tax and is a great location for companies, which are planning on a large amount of purchases. Overall you can save up to 10%.The State income tax can be avoided using the principle mentioned in the first paragraph. Texas Texas is also an interesting location based on the fact that the sales tax has also been eliminated, but you will not enjoy the same level of privacy Nevada has to offer. Utah Well known for its large population of Mormons and for that reason only recommended for those with similar or equal convictions. You will be required to pay State income taxes. Florida What makes this state so interesting is the fact that all workers are exempt from State income tax but not corporations. Again this can be legally avoided with an additional address in Nevada. The question is only: Why not go to Nevada in the first place? Montana Basically the same situation as in Oregon. No sales tax. Nevada Nevada does not allow the IRS to examine the books of Nevada corporations. Since a large portion of its income is generated through the countless casinos and hotel chains and it does not depend on any outside financial assistance, corporate information is only furnished with great hesitation - generally only if criminal activities are suspected. In our opinion Nevada is the ideal location for any corporation wishing to minimize taxes legally. But it is your decision.
What is the purpose of the "Registered Agent"? State laws require that a corporation maintains a permanent contact person (agent) in the state of incorporation to receive official documents and legal notices. This person is called the registered agent, whose name and office address are included in the Articles of Incorporation which in turn serves as a public announcement where to send important information and documents. ( tax forms, annual report forms etc. ) For obvious reasons your choice of a dependable and trustworthy registered agent is extremely important and we strongly suggest only to delegate this duty to somebody in whom you have complete confidence. For the same reason we only work with people from our own company or with qualified personnel that has been approved and registered by the State. In many cases we employ retirees who have many years of previous experience working in a similar environment and are looking for an additional source of income. We will provide Registered Agent Service unless you indicate otherwise and you will have our guarantee that this service will be executed to your complete satisfaction. Our Registered Agent Service include:
How will my tax situation be affected? Generally all income generated in the USA is subject to US taxation. The highest tax rate in the US is only approximately 39%, in Germany for instance this amount could be much higher ( up to 53% ). Example: If a US Corporation generates net profits up to $50 000 the tax rate will be 15%. Profits up to $75 000 carry a tax rate of 25%, up to $100 000 a rate of 34% and profits in access of $335 000 will be subject to a 39% tax payment. The business activities of a Corporation registered in the USA are not limited to its geographical boundaries but rather can now be conducted and expanded worldwide. You can bill your customers in any part of the world and ask for the payments to be sent to your US Bank Account. Since you will have online access to your accounts the Internet will give you constant control over all incoming and outgoing funds and you will know immediately when your money arrives. Also your US Corporation can "consult" any of your other companies for example in the UK and the costs can be billed to the UK company. Absolute requirement for such transactions is that your US Corporation actually is active and its existence can be proven. For instance the "Inland Revenue" (Equivalent to the American IRS) only accepts foreign expenses, if it can be proven that the company requesting the payments -which in turn are supposed to be paid by its UK counterpart- is in fact a legitimate company. We offer the above Service in our Supreme Service. Your Corporation will have a proper and operational Office and you will have access to "your" office anytime ( upon prior arrangement ). Furthermore you will be able to conduct meetings, your telephone will be answered, your address is listed in the local directory, you will receive your mail punctually, you have a "Resident Agent" and you will be coached by our staff. We want to protect you from illegitimate activities and are absolutely focused on helping you to take advantage of all possibilities allowed by law. Please contact us for more information. |
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